Viktigheten av skriftlige kontrakter mellom næringsdrivende tannleger

I næringslivet er kontrakter mer enn bare formaliteter – de er fundamentet for tillit, struktur og rettssikkerhet. Selv om muntlige avtaler i teorien kan være juridisk bindende, er det skriftlige kontrakter som gir den nødvendige klarheten og beskyttelsen som profesjonelle aktører trenger.

Det blir vanskelig å håndheve sine rettigheter dersom grunnlaget er en muntlig avtale. Skriftlighet er med på å gi trygghet og det er også adskillig lettere som advokat å bistå tannleger som har en skriftlig avtale. En skriftlig kontrakt fungerer som et bevis på hva partene er blitt enige om. Alt går fint når samarbeidet er godt – men hvis samarbeidet halter og tilliten mellom partene er borte blir det også ofte uenighet om hva som er sagt og ment.

Den som vil kreve sin rett må kunne dokumentere denne retten. Hvilken rett man har beror på om det er inngått en avtale og hva som faktisk er avtalt. Dersom en tvist fremmes for retten i et søksmål kan det la seg gjøre gjennom vitneførsel å sannsynliggjøre hva som er muntlig avtalt og praktisert mellom partene – men dette er usikkert. En skriftlig kontrakt reduserer også risikoen for at uenighet og konflikt skal ende i en rettssak.

NTFs kontrakter legger til rette for at både praksiseier og oppdragstaker har tydelige rettigheter og plikter. I tannlegebransjen er det vanlig at praksiseiere og assistenttannleger samarbeider som næringsdrivende. En av de mest brukte er oppdragstakermodellen, hvor tannlegen opptrer som selvstendig næringsdrivende og selger sine tjenester til en klinikk. En skriftlig kontrakt som er riktig utformet (og som praktiseres i tråd med det avtalte!) er også med på å dokumentere at partene faktisk har et samarbeid som næringsdrivende. Dette er særlig viktig etter innføringen av skjerpede regler for klassifisering av arbeidstakere og selvstendig næringsdrivende fra 2024.

NTFs kontrakter regulerer sentrale forhold som:

• Omfang av oppdraget (timer, dager, pasientgrunnlag)

• Praksiseiers ansvar for lokaler, utstyr og tilgang til hjelpepersonell

• Honorarberegning og utbetaling

• Håndtering av ferie, sykdom og permisjon

• Håndtering av pasientjournaler, recall-avtaler og informasjon til pasienter ved opphør

• Ansvar for reklamasjoner på utført arbeid, også etter avtalens opphør

Dette er forhold som er ganske detaljert regulert i kontraktene da behovet for tydelighet er stort. Muntlige avtaler på slike forhold er vanskelige å håndtere når samarbeidet ikke lenger er godt. Behovet for skriftlighet i samarbeidsforhold mellom tannleger er stort.

Kontraktene gir også praktiske kommentarer og veiledning til hvert punkt, slik at partene kan tilpasse kontrakten til sin situasjon og unngå vanlige fallgruver.