Forfatterveiledning

Takk for at dere vurderer å sende inn et manuskript til Den norske tannlegeforenings Tidende! Tidende er både et vitenskapelig tidsskrift og et medlemsblad for NTF. Fagpressens redaktørplakat ligger til grunn for utgivelsen.

Artikler som inngår i den vitenskapelige delen, blir fagfellevurdert og inkluderer:

• Original- og oversiktsartikler

• Kasuistikker

• Sammendrag

I tillegg inngår bidrag som ikke vil bli fagfellevurdert, men som gjennomgås med redaksjonelle og språklige justeringer:

• Kronikker

• Aktuelt fagstoff

• Minneord

• Kommentarer og debattstoff

Alle artikler som inngår i den vitenskapelige delen, innsendt etter 1.1.2020, vil bli publisert under Creative Commons-lisensen CC BY-ND 4.0. Artikler som dette gjelder, vil være merket med dette lisensvalget. På alt annet stoff har Tidende opphavsrett (copyright). Tidende har ingen publiseringsavgift, og alle artikler kan leses gratis i Tidende.

For artikler som skal inngå i den vitenskapelige delen, stilles det bestemte krav til form og innhold, og til hvordan manuskriptet tilrettelegges for publisering. I denne veiledningen finner dere våre beste tips, først litt generell informasjon og deretter mer spesifikt om de enkelte artikkeltypene. Redaksjonen i Tidende kan være behjelpelig med råd og forslag av redaksjonell art. Vanligvis vil eksterne fagfeller også komme med nyttige tilbakemeldinger. Det er alltid sjefredaktøren som tar den endelige avgjørelsen om publisering, men det er uansett forfatteren som står ansvarlig for innhold og etterrettelighet i det som publiseres. Manus som blir akseptert, blir først publisert på Tidendes nettsted, og deretter blir et utvalg også publisert i papirutgaven av Tidende. Doi (digital object identifier)-nummer videreføres når artikkelen senere publiseres i papirutgaven.

Manuskripter sendes til e-postadresse for manuskripter: manus@tannlegeforeningen.no

Last ned utskriftsvennlig forfatterveiledning som PDF

Følgebrev

Send med et følgebrev ved innsending, som inkluderer tittel og angivelse av ønsket artikkeltype og en kort oppsummering av manuskriptet (med antall ord). Det må også bekreftes at det foreligger

• eventuelle tillatelser og pasientsamtykke

• rettigheter til bilder

• erklæring om interessekonflikter

• erklæring om at samtlige medforfattere har godkjent det innsendte manuskriptet og står bak hele innholdet

• erklæring om at forfatterveiledningen er fulgt

Et innsendt manuskript blir initielt vurdert av sjefredaktøren som bedømmer artikkeltypen og eventuelt delegerer videre arbeid til vitenskapelig redaktør. Manuskriptet blir så sendt til én eller to fagfeller («referees») for vurdering. De begrunnede tilbakemeldingene fra fagfellene blir samlet vurdert som «avslag», «mindre endringer», «større endringer med ny innsending». NTFs Tidende vil normalt gjøre redaksjonelle og språklige justeringer. Tidende forholder seg i hovedtrekk til språkanbefalinger fra Språkrådet.

Det endelige manuskriptet sendes til trykkeriet, som tilpasser tekst og illustrasjoner til tidsskriftets format (layout), og lager forfatterkorrektur. Kommunikasjonen skjer med korresponderende forfatter, som også har ansvar for å involvere medforfattere.

Forfatterkorrektur

Forfatterkorrektur («proof») vil bli sendt korresponderende forfatter. Den returneres til redaksjonen snarest mulig. Forfatterne må ikke gjøre omfattende rettelser i korrekturen fordi det vil forsinke publiseringen og medføre ekstrakostnader. Forfatterne er ansvarlig for å godkjenne korrekturen.

Engelsk versjon av manuskriptet

Tidende har mulighet til å nettpublisere en engelsk versjon av manuskriptet. Dersom forfatterne ønsker dette, må de selv oversette til engelsk, etter at manuskriptet er akseptert for publisering. Dette gjelder også illustrasjoner og tabeller. Det faglige innholdet, forfatterne og forfatterrekkefølgen må være identiske med den norske versjonen.

I forfatterveiledningen starter vi med å gjennomgå det som er felles for alle artikkelkategorier, før vi går videre til det som gjelder spesifikt for de ulike artikkeltypene.

Felles retningslinjer for alle artikkelkategorier:

• Forfatterskap

• Publikasjons- og forskningsetikk

• Manuskripter og maksimumsgrense for ord

• Referanser

• Figurer og tabeller

Spesifikke retningslinjer for:

• Original- og oversiktsartikler

• Kasuistikker

• Sammedrag

• Annet

I tillegg til å være ansvarlig for de delene av arbeidet forfatteren har utført, skal hen være i stand til å identifisere hvilke medforfattere som er ansvarlige for de andre delene av arbeidet, og ha tillit til medforfatternes integritet.

Kreditering

Ved felles (kollektivt) forfatterskap, for eksempel en gruppe eller en organisasjon, må personene som kan krediteres og ta ansvar for arbeidet som forfattere, navngis. Personer som har bidratt til arbeidet, men ikke oppfyller kravene til forfatterskap i henhold til IJCME-anbefalingene, bør takkes i et eget avsnitt på slutten av artikkelen. Hvordan den enkelte har bidratt, bør presiseres (eksempel: i datainnsamlingen, som veileder etc.). Den som takkes, bør ha gitt skriftlig tillatelse til forfatter.

Forfatterne er sterkt anbefalt å angi en ORCID-kode. Dette er en digital identifikasjon av forfattere som sikrer at publikasjoner tilskrives rettmessige personer. Det er gratis å skaffe en ORCID.

Kunstig intelligens kan være et nyttig hjelpemiddel i skriveprosessen, men kan ikke erstatte personlig ansvar, faglig vurdering eller forfatterskap. Dersom dere har brukt KI-verktøy, må dere opplyse om det. Med kunstig intelligens mener vi generative språkmodeller, for eksempel ChatGPT eller Copilot,) og andre systemer som selvstendig analyserer eller skaper tekst, bilder eller data ved hjelp av maskinlæring. Tradisjonelle statistikkverktøy som R eller Stata omfattes ikke av denne definisjonen. Tidende fraråder at det blir lastet opp sensitiv informasjon, upubliserte manuskripter eller forskningsartikler til gratis KI-tjenester. Dersom en KI-tjeneste blir brukt, bør det sikres at verktøyet ikke bruker opplastet innhold til trening av modellen (funksjonen kan skrus av). Kunstig intelligens kan ikke oppføres som medforfatter.

Dobbeltpublisering/sekundærpublisering

Sekundærpublisering vil si at det publiseres en artikkel som har vært publisert et annet sted og gjerne på annet språk. Sekundærpublisering kan være akseptabelt når redaktørene av begge de aktuelle tidsskriftene er fullt informert, og det foreligger skriftlig tillatelse fra originaltidsskriftet. Kopi av den primære artikkelen vedlegges manuskriptet til sekundærartikkelen. Den sekundære artikkelen skal gjengi data og tolkninger i samsvar med primærartikkelen. Forfatterskap bør være likt som i primærartikkelen. Den sekundære artikkelen skal ikke nødvendigvis være en ren oversettelse, og ta hensyn til Tidendes leserkrets. Dersom primærtidsskriftet krever betaling for opphavsrettigheter (copyright), skal forfatter bære denne kostnaden. Artikler fra «Open Access»-tidsskrifter kan sekundærpubliseres i henhold til aktuelle lisenser. Sekundærartikkelen vil gjennomgå fagfellevurdering. Endringer som følge av denne vurderingen vil kunne forekomme. Tittelen på originalartikkelen skal angis på tittelsiden.

Hovedregelen er ellers at resultater/artikler som allerede er publisert et annet sted, ikke kan publiseres på nytt i Tidende. Med resultater mener vi originale forskningsresultater, litteraturgrunnlaget i oversiktsartikler eller kasuistikker. Noen unntak er sammendrag og minneord eller hvis det haster med å offentliggjøre resultater, for eksempel ved folkehelsekriser.

Plagiering

Manus som sendes til Tidende må være originale. Vi tillater ikke plagiering av tekst, bilder, ideer, data eller annet. Direkte gjengivelse av tekst skal markeres med sitattegn, Plagiering inkluderer også oversettelse av tekst fra et annet språk og resirkulering av egen tekst, såkalt selvplagiat. Vær varsom med bruk av digitale interaktive chatbotter, da det innebærer en risiko for plagiert tekst.