Reisekostnader ved ansettelsesintervju
Jeg skal ansette en ny tannlege på klinikken min og har lyst ut den ledige stillingen. En av de mest aktuelle kandidatene er bosatt utenlands. Må jeg tilby meg å dekke hele eller deler av reisekostnadene i forbindelse med et mulig intervju? Kan dere fortelle meg om det er noen regler på området, eventuelt gi meg et råd om hvordan jeg bør opptre her.
Svar:
Det finnes ingen regler som gir arbeidssøkere rett til å få dekket utgifter til reise og eventuelt nødvendig opphold for å delta i et intervju.
Hvis arbeidsgiver er svært interessert i en bestemt søker, og er kjent med eller antar at søker neppe har anledning til å komme hvis ikke utgiftene blir dekket, kan det være lurt å strekke seg og betale søkerens utgifter eller tilby seg å bidra med deler av utgiftene.
Jeg vil tro at det er mer aktuelt for de fleste å åpne opp for at intervjuet kan gjennomføres digitalt, i hvert fall når det dreier seg om et førstegangsintervju. Det er ikke helt det samme som å møtes fysisk, men etter gjennomført førstegangsintervju vet du antakelig mer om det er aktuelt å gå videre med den aktuelle søkeren og kan vurdere spørsmålet om dekning av reisekostnader på nytt.
I utgangspunktet må altså en arbeidssøker som skal flytte over landegrensene selv bære byrdene ved ekstra utgifter og tidsbruk ved å stille på intervju i et annet land.
Bedrifter eller bransjer som ansetter mange utenlandske arbeidstakere har gjerne en fast praksis eller et reglement for reisekostnader i forbindelse med intervjuer.
Hvis dere velger å dekke reisekostnadene, er dette å anse som ansettelseskostnader for arbeidsgiver, og skattefritt for arbeidssøker.