§§§Spør advokaten

NTFs advokat får mange spørsmål om praktiske og juridiske problemstillinger fra tannlegenes hverdag. Tidende vil ta opp enkelte av disse problemstillingene i en egen spalte. Leserne oppfordres til å komme med egne spørsmål som enten kan sendes til redaksjonen eller direkte til Knut S. Kjølstad.

Spørsmål: Jeg har en tannhelsesekretær som er ansatt på fire dager per uke. Nå ønsker jeg å skjære ned til tre dager per uke. Har jeg anledning til det?

Svar: Jeg går ut fra at vedkommende er ansatt på fire dager uten at det er tatt noe forbehold om annet. Dersom du vil redusere hennes arbeidstid, må du i prinsippet si henne opp og tilby ny ansettelse med 3-dagers uke. Dersom hun protesterer, må du være forberedt på å kunne bevise at virksomheten krever denne omlegging, dvs. du må bevise at det foreligger en saklig grunn for reduksjonen. I alminnelighet vil dette bli akseptert når det foreligger tilbud om å fortsette arbeidsforholdet. Dersom du vil øke arbeidstiden for en annen ansatt eller tilsette en annen, må du regne med at oppsigelsen vil bli betraktet som usaklig.

Spørsmål: Hvorledes er bestemmelsene om oppbevaring av journaler? I dette tilfellet gjelder det en tannlege som p.g.a. alkoholmisbruk frivillig har innlevert sin autorisasjon.

Svar: Reglene for oppbevaring av journal finner du i Forskrift om pasientjournal (håndboken side 382 fl). Paragraf 15 inneholder bestemmelser om overføring av journal, opphør av virksomhet mv. Ved skifte av tannlege kan pasienten kreve at journalen overføres til den nye tannlegen. Ved overdragelse av virksomhet vil normalt overtageren overta oppbevaringsplikten med mindre pasienten motsetter seg dette. Dersom virksomheten opphører, kan journalen avleveres til «offentlig arkivdepot, deponeres i annen oppbevaringsinstitusjon, eller leveres til fylkeslegen.» Det siste alternativet synes mest praktisk. Fylkeslegen må i slike tilfeller oppbevare journalene i minst 10 år.